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아카이브 채널 개설 및 활용법

(채널 관리자용) last update : @3/29/2024

아카이브 채널 소개

목적 : 교육자료 생산과 전달, 공유 및 자료 접근성 신장
접속 방법 : 대구교육포털(edunavi.kr) → [아카이브]
이용 대상 : 대구교육청 관내 학교 소속 교원·학생·학부모
채널 핵심 기능
채널 홈
추천자료, 최신영상, 최신자료, 꾸러미, 채널소개, (링크버튼)
탑재 가능 콘텐츠
영상자료 : 동영상, 동영상(링크)(유튜브 탑재 자료) 일반자료 : 문서(게시글형), 링크형(누르면 외부 URL이 새 창으로 열림)
꾸러미
특정 주제로 콘텐츠를 묶는 기능(관리자인 다른 채널의 자료도 묶을 수 있음) 제목, 설명 추가 가능
검색
구독버튼 우측 클릭하면 채널 내 콘텐츠에서 검색 상단 검색창은 아카이브 전체에서 검색
콘텐츠 구성 : 제목 — 내용 — 썸네일(234×134px) — 분류체계 — 해시태그 — 공개설정

채널 개설 절차(공문발송)

1.
개설신청서 작성: 채널관리자, 채널명, 접근권한, 운영개요(자세히), 운영진 등
2.
공문발송(수신처: 대구미래교육연구원 교수학습지원부) (담당 11385)
3.
담당자가 채널 생성, 관리자 및 운영진에 관리권한 부여
4.
관리자 및 운영진이 콘텐츠 탑재 및 운영

관리권한 부여 방법(CMS)

1.
지정된 관리자 URL 접속 → 상단 [시스템 전환] → 아카이브 전환 클릭
2.
회원 관리 → 사용자 검색 → [권한관리] 클릭 → 아카이브 채널 관리자 [권한부여] 클릭
3.
아카이브관리>채널관리 → 해당 채널에 [권한 관리] 클릭
4.
왼쪽 ‘부여 가능한 회원 목록’에서 관리자 이름 또는 ID 검색 → 해당 사용자에 [권한부여] 클릭

관리메뉴 사용법

관리자 권한을 부여한 사용자만 관리기능을 이용할 수 있음 : 상단 채널명 우측 관리메뉴로 진입
채널 관리
콘텐츠 관리
게시판 관리
링크메뉴 관리
홈 추천 관리
영상자료 관리
일반자료 관리
꾸러미 관리
해시태그 관리

콘텐츠 탑재 노하우

채널 소개글 자세히 작성하기 : 관리메뉴 > 채널관리
채널에 대한 정보 공개 및 문의사항 응대를 위해 자세하고 정확한 채널설명, 로고, 담당자 정보 입력이 필요함
본문에도 본 자료의 성격 및 문의 연락처 기재하면 이용자의 접근성 높일 수 있음
채널의 대상 및 성격 명확하게 운영
대상(교사 또는 학생, 학부모 등)에 따라 개별 콘텐츠의 성격 및 접근권한을 설정
(예) 교원 전용 채널 : 대구과학포털, 우수수업영상, 온라인학습연구회
영상 콘텐츠의 경우 유튜브 영상 탑재보다는 동영상 직접 탑재가 유리
동영상 콘텐츠만 포털메인, 아카이브 메인, 마이페이지 등 노출됨
유튜브 영상의 경우 노출될 수 있는 광고 걱정이 없음
최대 1GB의 영상 업로드 가능
연속된 콘텐츠는 꾸러미 기능 활용
(예) 대구특화콘텐츠, 인성교육
제목은 다른 콘텐츠와 연결성이 있도록 명확하게 작성
연도, 횟수, 학년, 교과나 연속 주제가 나오도록 하면 검색에 잘 노출됨
본문 편집 기능 충분히 활용
이미지 복사 붙여넣기 가능 : 크기를 px보다 %로 설정하면 콘텐츠 폭에 비례한 이미지 크기로 표현됨
하이퍼링크 : [대상 프레임]을 ‘새 창’으로 해야 새 탭에서 링크가 열림
유튜브 삽입 : – 퍼가기 – 복사 - (외부 동영상 공유) 붙여넣기
썸네일 적절히 활용
234×134 배율의 썸네일 같이 추가하면 검색 결과나 자료 목록의 가시성 개선
(예) 대구과학포털, 수업이야기
콘텐츠에 첨부파일 탑재 기능 활용
모든 유형의 콘텐츠에 첨부파일 탑재 가능
영상자료와 함께 활용할 자료 혹은 파일 공유 목적으로도 활용 가능
해시태그 : 해시태그 영역을 클릭하면 검색창으로 이동

초기에 비해 개선된 기능

채널
순서 변경 가능
링크버튼 추가 가능
꾸러미
관리 권한이 있는 다른 채널의 자료를 가져올 수 있음
엑셀파일을 이용한 일괄 업로드(자체콘텐츠 또는 유튜브 콘텐츠)
채널 탐색 기능 강화 : 우측 상단 '사이트맵', 좌측 '채널 검색'
구독 채널 : 내가 관리중인 채널 목록도 볼 수 있음

관련 자료

대구교육정보 아카이브 채널 개설 및 활용법 안내_20230425.hwp
102.5KB